Expediente K2 Final de Ano!

Prezados Clientes, Informamos nosso Expediente de Atendimento para o Final de Ano. (2010). - DIA 24/12/2010: EXPEDIENTE ATÉ 11:30. - DIA 31/12/2010: NÃO HAVERÁ EXPEDIENTE. BOAS FESTAS!!! Equipe K2

Boas Festas!!!

NF-e - Cancelamento em 24 horas - Prorrogado para 01/01/2012

NF-e Cancelamento em 24 horas prorrogado para 01/01/2012 Ato COTEPE/ICMS CONFAZ Nº 35 Foi prorrogada para 1º de janeiro de 2012, a vigência das alterações promovidas pelo Ato COTEPE/ICMS nº 13/2010, que determinou prazo não superior a 24 horas para que o contribuinte emitente da Nota Fiscal Eletrônica possa solicitar o seu cancelamento.

NF-e VERSÃO 2.0 – Prorrogação da Vigência

NF-e VERSÃO  2.0 – Prorrogada para 01/04/2011 Ato COTEPE/ICMS CONFAZ 36/10 Prorroga para 1º de abril de 2011, a data a partir da qual restará revogado o Ato COTEPE ICMS nº 03/2009, que aprovou a Nota Fiscal Eletrônica - NF-e, Versão 1.0, de forma a possibilitar a utilização da mencionada versão até 31.03.2011.

Empresa que vende para órgão público terá de adotar a nota fiscal eletrônica

Protocolo ICMS 85 de 09/07/2010. Cláusula segunda Ficam obrigados a emitir Nota Fiscal Eletrônica - NF-e, modelo 55, em substituição à Nota Fiscal, modelo 1 ou 1-A, a partir de 1º de dezembro de 2010, os contribuintes que, independentemente da atividade econômica exercida, realizem operações: I - destinadas à Administração Pública direta ou indireta, inclusive empresa pública e sociedade de economia mista, de qualquer dos Poderes da União, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municípios; II - com destinatário localizado em unidade da Federação diferente daquela do emitente; III - de comércio exterior. Parágrafo único. Caso o estabelecimento do contribuinte não se enquadre em nenhuma outra hipótese de obrigatoriedade de emissão da NF-e: I - a obrigatoriedade expressa no "caput" ficará restrita às hipóteses de seus incisos I, II e III; II - a hipótese do inciso II do "caput" não se aplica ao estabelecimento de contribuinte exclusivamente varejista, nas operações com CFOP 6.201, 6.202, 6.208, 6.209, 6.210, 6.410, 6.411, 6.412, 6.413, 6.503, 6.553, 6.555, 6.556, 6.661, 6.903, 6.910, 6.911, 6.912, 6.913, 6.914, 6.915, 6.916, 6.918, 6.920, 6.921.

O contribuinte que já está emitindo NF-e ainda sim é obrigado a enviar o arquivo NF-Paulista?

Esclarecimentos NF-e

11/11/2010 19h53
Por Secretaria da Fazenda do Estado de São Paulo

Informamos que os contribuintes emitentes de Nota Fiscal Eletrônica – NF-e, em substituiçãoà Nota Fiscal modelo 1 ou 1-A, são dispensados do REDF, desta forma, aqueles que se credenciarem como emissores da NF-e, deverão proceder conforme estabelecido no Artigo 3º da Portaria CAT 162/08.

Importante destacar que os contribuintes emissores de outros tipos de documentos fiscais que não sejam a NF-e ou a Nota Fiscal On-Line, ficam obrigados ao registro eletrônico do documento fiscal – REDF conforme disposto na Portaria CAT 85/2007.

Secretaria da Fazenda do Estado de São Paulo
http://blog.k2software.com.br/

Fazenda prorroga prazo de implantação do Programa de Aplicativo Fiscal

26/10/2010 19h53
Por Ascom da Secretaria de Fazenda

A Secretaria de Fazenda do Estado do Rio de Janeiro decidiu prorrogar em alguns casos até 31 de dezembro de 2011 o prazo para implantação do Programa de Aplicativo Fiscal (PAF) que faz interface com Emissores de Cupom Fiscal (ECF).

O programa consiste no incentivo à atualização desses equipamentos que, além de emitir cupons fiscais, informam dados das vendas realizadas no Estado do Rio. O objetivo da medida é modernizar a troca de informações com a Fazenda e o sistema de fiscalização. O prazo estipulado anteriormente expiraria no próximo dia 30 de outubro.

As empresas com faturamento até R$ 120 mil não precisam fazer nenhum ajuste.

Marcos Roberto dos Santos Júnior
Desenvolvimento

Dia do Contabilista

Conheça mais da história desse importante profissional dos dias atuais, clicando aqui.


Equipe K2 parabeniza todos os Contabilistas!

Novidades K2 Software

Prezado(a) Cliente K2,

Buscando cada vez mais dinamizar o nosso atendimento, facilitar a comunicação junto aos nossos clientes e oferecer sempre produtos e serviços acompanhando as mudanças de mercado e das tecnologias, a K2 Software a partir desta data, estará disponibilizando novos serviços e ferramentas preparados especialmente para este fim.

Como são muitas as novidades, estaremos encaminhando aos clientes de forma gradual e estruturada, através de comunicados, correspondências, e pelos nossos consultores, para que possamos implementá-las todas com sucesso e qualidade.

PRINCIPAIS NOVIDADES

- Blog K2 (já disponível em nosso site),
- Área Restrita para Clientes, Chat Online (já disponível em nosso site),
- Novo Departamento de Suporte,
- Novos Produtos e Serviços,
- Sistema K2 (Versão 1.45) (atualize sua versão até 31/08/2010),
- Sistema de gestão de informações via WEB,
- Envio automático de senhas (unificado a fatura mensal), e muitos mais.

IMPORTANTE

Como é de conhecimento de todos, a legislação tributária brasileira está cada vez mais exigente, obrigando as empresas a atenderem uma demanda cada vez maior de informações, jamais vista. No ano de 2009 até meados 2010, a K2 Software adotou e alterou radicalmente seu formato de trabalho (como também de seus produtos/serviços), para se adaptar às novas exigências fiscais (NF-e, Substituição Tributária, PAF, Sintegra, etc).

Foi um período crítico para a K2, como também para outras empresas de Sistemas (uma vez que várias tecnologias foram extintas com as mudanças), precisávamos entender e desenvolver toda a nova realidade (em curto espaço de tempo), implantá-la, e o principal, não permitir que os impactos afetassem a rotina de trabalho de nossos clientes.

Graças ao comprometimento de nossos colaboradores, o apoio de nossos clientes e parceiros, conseguimos superar e vencer mais essa importante etapa.  Desde o início tínhamos em mente que toda essa alteração de processos seria um divisor de águas para empresas de tecnologia, conseqüentemente para gestão administrativa das organizações, encaramos isso como oportunidade para desenvolver e gerar novos negócios, nos preparando para nova realidade do mercado.

Sendo assim, aproveitamos para agradecer a TODOS pela confiança, parceria, compreensão, sugestões / críticas. Enquanto estávamos no meio do processo de migração, estávamos registrando tudo com atenção, trabalhando e investindo internamente, para que hoje pudéssemos apresentar nossa empresa em novo formato e na vanguarda da tecnologia brasileira.

Atenciosamente,

André Alkmin

Diretor

Acesse:http://www.k2software.com.br/

Blog….: http://blog.k2software.com.br

K2 TECNOLOGIA EM INFORMÁTICA LTDA EPP.

Do tangível para o intangível

A mudança mais profunda introduzida pela NF-e é a da percepção. Uma real mudança de paradigmas. A maioria das pessoas ainda crê que o DANFE é o documento fiscal.  Armazenam, enviam e copiam o famoso “papelim”….

Não conseguimos ainda sintonizar nossas mentes na era do intangível, do eletrônico, das pessoas…NF-e é o documento fiscal válido.

1. NF-e é digital.
2. DANFE é apenas uma representação da NF-e para apoio e transporte.
3. Para garantir a autenticidade e conteúdo do DANFE é necessária a verificação de conformidade com documento original, ou seja a NF-e.
4. É uma obrigação do emissor disponibilizar a NF-e ao destinatário.
5. É uma obrigação do destinatário receber o documento fiscal válido: a NF-e.
6. Ambos, emissor e destinatário devem armazenar o documento fiscal (NF-e).
7. Em algumas situações o destinatário poderá armazenar o DANFE, ao invés da NF-e.
8. Não enviar NF-e ao destinatário pode ser entendido como não enviar documento fiscal válido.
9. Não receber a NF-e pode ser interpretado como aquisição de mercadorias sem documento fiscal válido.

Novos paradigmas, novos desafios

Novos desafios tornam-se evidentes para empresas de todos os portes:

1. Como “encaminhar ou disponibilizar” o arquivo eletrônico da NF-e, o XML, para meus clientes?
2. Como receber e validar o XML de todos os meus fornecedores?
3. Como garantir eu saiba das alterações da situação da NF-e? Um cancelamento indevido, por exemplo?
4. Como armazenar os documentos eletrônicos emitidos e recebidos por tanto tempo, com segurança e confiabilidade?
5. Como garantir que pessoas não autorizadas (meus concorrentes) não tenham acesso aos meus XML´s?
6. Tenho centenas de clientes que não tem acesso à internet. Como cumprir as regras?
7. Tenho centenas de pequenos fornecedores que me enviam XML por e-mail. Como organizar, conferir e armazenar tantos documentos eletrônicos?

NF-e: Alerta para notas fiscais de compras

“Desde o dia 1º de abril de 2010, a maioria das grandes empresas já está utilizando a nota fiscal eletrônica de vendas de produtos. Muitos foram os preparos e os cuidados para a adequação dos processos internos das empresas para que esta obrigatoriedade fosse atendida. As empresas responderam muito bem a este desafio, mas o trabalho ainda não acabou.

Em visitas às empresas de todos os tamanhos, nas palestras e consultorias que realizo em todo país e, ainda, pelos depoimentos que vejo em reuniões de trabalho do SPED, percebo que os administradores não estão atentos a um detalhe fundamental: o armazenamento digital das notas de entrada de produtos.

A regra é clara: todas as empresas que emitem nota fiscal eletrônica de venda devem armazenar as notas fiscais de entrada de produtos também em formato eletrônico. Não vale imprimir e guardar o DANFE: documento digital só tem validade em formato digital.

Assim, alerto:

Solicite aos fornecedores, todos os arquivos digitais das notas fiscais de compra e guarde-as por 5 anos;

Re-organize seus processos internos nos departamentos de compra, financeiro e/ou administrativo para o armazenamento seguro destas notas fiscais de compra;

Utilize sistemas informatizados que façam o gerenciamento eletrônico destes documentos;

Evite perdas e multas: na fiscalização, o Fisco exige ver as notas fiscais eletrônicas no formato digital. As multas giram em torno de cada documento não apresentado ao fisco.

Atendimento K2 - 1ª Fase Copa do Mundo

Prezado Cliente,

Vimos através deste informá-lo sobre o horário de atendimento da K2 Software nos dias de jogos do Brasil (1ª fase).

- Dia 15 de junho: das 8:00 às 14:00 – retornando no dia seguinte.

- Dia 25 de junho: das 8:00 as 10:00 e das 14:00 as 18:00.

Caso o Brasil se classifique, aguardaremos a definição para novas informações.

Qualquer duvida estamos à disposição.

Equipe K2