Do tangível para o intangível

A mudança mais profunda introduzida pela NF-e é a da percepção. Uma real mudança de paradigmas. A maioria das pessoas ainda crê que o DANFE é o documento fiscal.  Armazenam, enviam e copiam o famoso “papelim”….

Não conseguimos ainda sintonizar nossas mentes na era do intangível, do eletrônico, das pessoas…NF-e é o documento fiscal válido.

1. NF-e é digital.
2. DANFE é apenas uma representação da NF-e para apoio e transporte.
3. Para garantir a autenticidade e conteúdo do DANFE é necessária a verificação de conformidade com documento original, ou seja a NF-e.
4. É uma obrigação do emissor disponibilizar a NF-e ao destinatário.
5. É uma obrigação do destinatário receber o documento fiscal válido: a NF-e.
6. Ambos, emissor e destinatário devem armazenar o documento fiscal (NF-e).
7. Em algumas situações o destinatário poderá armazenar o DANFE, ao invés da NF-e.
8. Não enviar NF-e ao destinatário pode ser entendido como não enviar documento fiscal válido.
9. Não receber a NF-e pode ser interpretado como aquisição de mercadorias sem documento fiscal válido.

Novos paradigmas, novos desafios

Novos desafios tornam-se evidentes para empresas de todos os portes:

1. Como “encaminhar ou disponibilizar” o arquivo eletrônico da NF-e, o XML, para meus clientes?
2. Como receber e validar o XML de todos os meus fornecedores?
3. Como garantir eu saiba das alterações da situação da NF-e? Um cancelamento indevido, por exemplo?
4. Como armazenar os documentos eletrônicos emitidos e recebidos por tanto tempo, com segurança e confiabilidade?
5. Como garantir que pessoas não autorizadas (meus concorrentes) não tenham acesso aos meus XML´s?
6. Tenho centenas de clientes que não tem acesso à internet. Como cumprir as regras?
7. Tenho centenas de pequenos fornecedores que me enviam XML por e-mail. Como organizar, conferir e armazenar tantos documentos eletrônicos?