K2 Software

Prazo para Cancelamento de NF-e será de 24 horas

2012-01-03T12:48:00.000-02:00

Prazo para Cancelamento de NF-e será de 24 horas

A partir de 02/01/2012 o prazo para cancelamento de NF-e será de no máximo 24 horas a contar da data e hora da autorização pelo SEFAZ, conforme pode ser verificado nas legislações abaixo.

Publicada a NT2011.007 que documenta a alteração no prazo de cancelamento da NF-e pelo emitente, que passa a ser não superior a 24 horas (1 dia).

Publicada a NT2011.007 que documenta a alteração no prazo de cancelamento da NF-e pelo emitente, que passa a ser não superior a 24 horas (1 dia), contado do momento em que foi concedida a respectiva Autorização de Uso da NF-e e outras condições, conforme Ato Cotepe ICMS 35 de 24 de novembro de 2010.

O novo prazo de cancelamento deverá entrar em vigor até o dia 02/01/2012.

Fonte: Coordenação Técnica do ENCAT

Sistema K2 - Nova Versão 2.02

2012-01-03T10:49:00.002-02:00

Atualização do SISTEMA K2 v. 2.02

Implementações:

Importação NF-e (XML)
Importação das Notas Fiscais Eletrônicas (Entrada / Saída), com opção de inclusão de fornecedores e clientes, respeita todas as regras de cadastros do sistema, e muito mais.

Arquiva Automaticamente o XML
Arquiva automaticamente (no próprio banco de dados), os XMLs das notas fiscais emitidas (Saída), bem como NF-e de fornecedores, terceiros (Entrada). Com este recurso o usuário não corre o risco de perder suas notas fiscais, bem como facilita a manutenção, consulta e reenvio de NF-e.

SPED Fiscal e EFD PIS/COFINS
Sistema 100% em conformidade com o SPED (Sistema Público de Escrituração Digital) Fiscal e EFD PIS/COFINS.

PAF-ECF
K2 PDV homologado PAF-ECF (Programa Aplicativo Fiscal).

Homologação em Julho/2011.

Novo Layout e LiveDesktop
O Sistema K2 está de cara nova! Layout mais intuitivo e agora com LiveDesktop, permitindo você acompanhar as últimas atualizações e novidades, e mais.

Veja mais confira todas as novidades!
Veja a Nota da Versão (2.02) após atualização do Sistema K2, e confira todos os novos recursos.

Prorrogada a apresentação da (SPED) EFD PIS/COFINS

2012-01-03T10:47:00.001-02:00

RFB nº 1.218, de 21/12/2011, que prorroga a apresentação da EFD - PIS/COFINS

A Receita Federal prorrogou para o ano-calendário de 2012 o início da obrigatoriedade da entrega da EFD-PIS/COFINS, conforme os períodos abaixo especificados:

NOVOS PERÍODOS E PRAZOS DE ENTREGA PARA A EFD PIS/COFINS
FATO GERADOR	PESSOA JURÍDICA	PRAZO DE ENTREGA
a partir de Janeiro de 2012	pessoas jurídicas sujeitas à tributação do Imposto sobre a Renda com base no Lucro Real	10º dia útil de Março de 2012
a partir de Julho de 2012	pessoas jurídicas sujeitas à tributação do Imposto sobre a Renda com base no Lucro Presumido ou Arbitrado	10º dia útil de Agosto de 2012

I - em relação aos fatos geradores ocorridos a partir de 1º de janeiro de 2012, a escrituração das pessoas jurídicas sujeitas à tributação do Imposto sobre a Renda com base no Lucro Real;

II - em relação aos fatos geradores ocorridos a partir de 1º de julho de 2012, a escrituração das pessoas jurídicas sujeitas à tributação do Imposto sobre a Renda com base no Lucro Presumido ou Arbitrado;

III - em relação aos fatos geradores ocorridos a partir de 1º de julho de 2012, a escrituração das pessoas jurídicas referidas nos §§ 6º, 8º e 9º do art. 3º da Lei nº 9.718, de 27 de novembro de 1998, e na Lei nº 7.102, de 20 de junho de 1983, em relação aos fatos geradores ocorridos a partir de 1º de julho de 2012.

Passa a ser facultativa a entrega da EFD-PIS/COFINS pelas pessoas jurídicas sujeitas à tributação do Imposto sobre a Renda com base no Lucro Real, em relação aos fatos geradores ocorridos no período de 1º de abril a 31 de dezembro de 2011.

Após esta importante notícia, é preciso salientar que aqueles empreendedores que ainda não adotaram controles internos de gestão no seu negócio, que o façam o mais breve possível, pois disso depende o bom cumprimento desta obrigação acessória, que veio para ficar.

Fonte: Ministério da Fazenda, SESCON-SP

Receita ganha agilidade para tratar informações

2012-01-03T10:41:00.003-02:00

Receita ganha agilidade para tratar informações

Acabou-se o tempo em que a prestação de contas ao fisco dependia da visita do fiscal e de demoradas consultas a livros de notas e relatórios. A velocidade do fiscal - além do seu humor e integridade - está sendo substituída pela tecnologia, de pronta resolução e, em princípio, de total imparcialidade.

O Sistema Púbico de Escrituração Digital (Sped) permite que a Receita Federal acompanhe on-line a contabilidade das empresas. "Com o Sped ganhamos informação e agilidade à medida que temos a informação à mão em tempo menor e numa forma mais eficaz de tratá-la. Temos um banco de dados de informações que nos permite esmiuçar a vida do contribuinte. O Sped nos permite ainda qualidade na informação por conta dos vários filtros que são feitos", diz Caio Cândido, subsecretário de Fiscalização da Receita.

"Com o Sped, ao invés de o fisco precisar pedir informações, ele simplesmente questiona algo que possa estar errado", afirma José Roberto de Arruda Filho, sócio diretor da JR&M Assessoria Contábil.

A mudança mais acentuada com a implantação do Sped é que os dados dos contribuintes ficam disponíveis para os órgãos de fiscalização online. "Dados como emissão de nota fiscal, controle de estoque, apuração dos impostos e a própria contabilidade são transmitidas eletronicamente", explica Arruda.

Para Caio Cândido, se por um lado a Receita ganha em qualidade e agilidade, por outro há um aumento de trabalho. "Tivemos uma alteração no modo de fiscalizar com a adoção do Sped", afirma. "Com o cruzamento de informações, houve um grande acréscimo ao trabalho da fonte", afirma.

Segundo Cândido, o número de contribuintes autuados pela Receita Federal caiu 24,2% no primeiro semestre deste ano ante igual período em 2010, passando de 289 mil para 219 mil contribuintes. No entanto, o valor da sonegação apurada, corrigido com multas e juros, subiu 21,8% na mesma base de comparação, saltando de R$ 33,05 bilhões para R$ 40,27 bilhões.

O subsecretário fala com cautela dos objetivos do Sped, preferindo destacar seu propósito de "selecionar" possíveis erros" praticados pelas empresas, não de um fiscalizador de sonegações. "Colocamos um critério de seleção que nos dá proximidade a fatos mais complexos, ou seja, que tenham mais relevância tributária e com isso temos um trabalho maior para chegar ao auto de infração", diz.

Desta forma, "temos menos autuações, mas autuações com maiores valores médios. Mas isso não tem a ver com o Sped. O sistema apenas nos permite encontrar com rapidez as infrações tributárias", conclui.

Sebastião Luiz Gonçalves, do Conselho Regional de Contabilidade do Estado de São Paulo (CRC/SP), ressalta que o sistema ainda não está totalmente implantado. "Hoje as empresas que passam informações à Receita pelo Sped são aquelas tributadas pelo lucro real, que são uma minoria, mas que em valor representam quase 90%", lembra.

Ele observa que em breve as companhias de lucro presumível deverão adotar o sistema. "O mundo funciona eletronicamente e com a Receita não poderia ser diferente. Com o Sped, dificilmente haverá sonegação", diz.

"A Receita criou um plano referencial, ou seja, um plano de contas que permite fazer mil simulações e pode, inclusive, simular o fluxo de caixa da companhia e se essa empresa dispõe de saldo suficiente para pagar todo imposto", garante. Diante de tamanha rigidez, Gonçalves diz que lembra com frequência aos empresários o poder que o Sped tem de detectar falhas por parte das companhias.

Para José Othon de Almeida, sócio líder da Deloitte para o Sped, "é uma forma de integrar os contribuintes em uma mesma base. É como se fosse a implantação de um sistema integrado de gestão". No seu entender, "é praticamente impossível a sonegação com a implantação do Sped".

Fonte: Valor Econômico

Declaração de IR de empresa acaba até 2014

2012-01-03T10:40:00.002-02:00

Declaração de IR de empresa acaba até 2014

O governo decidiu acabar com a principal declaração entregue hoje pelas empresas ao fisco, a do Imposto de Renda da Pessoa Jurídica. Para atender a ordem de racionalizar o sistema tributário brasileiro, dada pela presidente Dilma Rousseff em seu discurso de posse, a Receita Federal também vai extinguir mais sete documentos e adotar medidas para simplificar o PIS/Cofins.

Em entrevista à Folha, o secretário da Receita, Carlos Barreto, disse que várias declarações não são mais necessárias porque o órgão já dispõe das mesmas informações por meio de sistemas eletrônicos, notas fiscais eletrônicas e do Sped (Sistema Público de Escrituração Digital).

"Não justifica mais a gente exigir do contribuinte uma declaração sobre algo que já temos", afirmou. A mudança pode ser feita apenas com uma instrução normativa. Segundo Barreto, nas próximas semanas, a Receita dará início à faxina com o fim da DIF-Bebidas, que traz informações sobre a produção de cervejas e refrigerantes.

Hoje, o órgão já tem um sistema que mede a produção eletronicamente, no momento em que o líquido é engarrafado, o que torna a entrega do documento inócua. Após a DIF, outras sete declarações serão eliminadas gradualmente. A previsão é que o fim da declaração do IR das empresas ocorra em 2013 ou 2014.

Para as empresas, reunir essa documentação é custoso. O IBPT (Instituto Brasileiro de Planejamento Tributário) calcula que elas gastem 1,5% do faturamento anual com as chamadas "obrigações acessórias" demandadas hoje pela Receita.

A DIPJ é a mais complexa. Inclui, além do dados do IR, informações sobre o balanço das empresas, pagamentos de dividendos e de apuração do IPI (Imposto sobre Produtos Industrializados).

Elaborá-la uma vez por ano leva em média 200 horas de trabalho mais 40 horas para a revisão. Não entregá-la, porém, pode custar até 20% do imposto devido em multas.

"O custo é muito elevado, pois cada vez mais as declarações exigem uma maior quantidade de informações. As empresas necessitam de diversos profissionais", afirma o advogado Luciano Costa, sócio da Pactum Consultoria Empresarial.

EXTINÇÃO

De acordo com Barreto, não há no radar do governo uma reforma dos tributos federais: serão feitas ações pontuais, como a extinção da declaração ou a publicação de notas públicas esclarecendo dúvidas de contribuintes.

O governo também não pretende, segundo o secretário, elevar o rol de companhias que poderão declarar Imposto de Renda pelo chamado lucro presumido, que é uma forma simplificada para companhias maiores.

DE BRASÍLIA

O excesso de burocracia no pagamento de impostos é uma reclamação antiga das empresas brasileiras e representa custo elevado. Todos os anos, cerca de 1,5% do faturamento das empresas vai para a elaboração de livros, guias e declarações de tributos que já foram pagos.

Custos mais altos para as empresas significam produtos mais caros para os consumidores. Dessa forma, simplificar as obrigações das empresas contribui para a redução dos seus gastos, desconto que poderá ser repassado a quem consome os produtos. Além disso, as empresas poderão contratar novos empregados.

Fonte:Folha de São Paulo

Feliz Natal e Próspero Ano Novo

2012-01-03T10:37:00.004-02:00

Feriado Municipal - 15 de Agosto

2011-08-12T15:54:00.000-03:00

2011-03-24T21:10:00.000-03:00

COMUNICADO IMPORTANTE

Nota Fiscal Eletrônica 2.0

Prezados Clientes/Parceiros:

A Atualização da NF-e 2.0 (Segunda Geração) entrará em vigor a partir de 01/04/2011. Comunicamos que está é uma atualização obrigatória a todos os usuários que emitem NF-e.

Em razão disso, alertamos para atualizaçao da versão mais recente do Sistema K2 (com NF-e 2.0), afim de evitar problemas, atrasos, como também conhecer e se preparar antecipadamente a todas as mudanças desta versão.

Atentamos para o fato de que a 2ª geração da Nota Fiscal Eletrônica (NF-e 2.0), exige o correto preenchimento dos cadastros no programa emissor (clientes, produtos, fornecedores, etc), para permitir a validação e transmissão da Nota Fiscal.

Um exemplo prático seria o caso do campo ENDEREÇO DE ENTREGA no cadastro de clientes, estar nulo (sem valor / informação). Neste caso a SEFAZ rejeita a emissão da NF-e pela falta da devida informação. Entre outros campos como: NCM de Produtos, CSO Simples Nacional, Código Regime Tributário, etc.

No manual da versão do Sistema K2 você pode conferir os principais campos que necessitam verificação para não haver problemas com a validação e transmissão da NF-e 2.0.

Novidades da Versão:

A nova versão também possui inúmeros recursos novos como:

- O gerenciador da NF-e ainda mais simples, prático e moderno. Neste, será possível por exemplo encaminhar a XML e DANFE por e-mail, após a transmissão da Nota Fiscal (automaticamente).

- Armazena / Arquiva todas as XMLs (Saída e Entrada) dentro do próprio banco de dados do Sistema K2.

- Atualização de Alíquotas de Itens/Produtos por NCM;

Saiba mais em nosso site: http://www.k2software.com.br/

Observação Importante:
Evite atualizar o Sistema em horários quando há muita solicitação de emissão de notas fiscais. Este processo pode ser afetado, caso o programa solicite muitas correções / alterações nos cadastros. Sendo assim atualizar a versão 2.0 NF-e, com tempo hábil para as devidas correções nas tabelas e possiveis testes.

Não deixe para última hora, os agendamentos podem levar alguns dias devido ao número de solicitações.

Março/2011
Equipe K2 Software

Expediente Carnaval 2011

2011-02-28T20:30:00.003-03:00

Prezados Parceiros Clientes,

Informamos nosso expediente de atendimento para o periodo de Carnaval deste ano (2011):

- NÃO HAVERÁ EXPEDIENTE NOS DIAS 07/03 E 08/03.
- DIA 09/03 EXPEDIENTE A PARTIR DAS 13:00 HORAS.

Equipe K2

Prazo SEFAZ NF-e 2.0 - Agende atualização do Sistema

2011-01-24T17:36:00.001-02:00

COMUNICADO IMPORTANTE

Prezado Cliente:

A Atualização da NF-e 2.0 (Segunda Geração) estará em vigor a partir de 01/04/2011.

Está é uma atualização obrigatória a todos os usuários que emitem NF-e.

Em razão disso, alertamos para atualizaçao do Sistema K2 (com a NF-e 2.0), afim de evitar problemas, atrasos, como também conhecer e se preparar antecipadamente a todas as mudanças desta versão.

Agende o quanto antes uma visita técnica para a implantação e capacitação da nova versão, é muito mais rápido e seguro.

Não deixe para última hora, os agendamentos podem levar até 30 dias devido ao número de solicitações.

Clique aqui para solicitar uma visita

Clique aqui e visualize todas as novas implementações

Equipe K2 Software

Informações sobre Substituição Tributária - II

2011-01-17T11:21:00.005-02:00

SUBSTITUIÇÃO TRIBUTÁRIA - (CONTINUAÇÃO)

DEFINIÇÃO / CONCEITO

Podemos definir a Substituição Tributária como o regime tributário pelo qual a responsabilidade pelo recolhimento do ICMS devido em relação às operações/prestações é atribuída a outro contribuinte. Essa responsabilidade é atribuída, regra geral, ao fabricante/importador no que se refere às mercadorias e ao tomador no que se refere aos serviços.

MODALIDADES DE SUBSTITUIÇÃO TRIBUTÁRIA

Substituição Tributária por operações anteriores: Lei atribui ao destinatário das mercadorias ou serviços a obrigação do pagamento do tributo.

Substituição Tributária por Operações Posteriores: Consiste na apuração, retenção e pagamento do imposto devido em operação interna subseqüente ou futura.

IVA – Índice de valor agregado

Aplica-se ao valor da mercadoria ou serviço para formar a Base de Cálculo do ICMS

Corresponde à margem de lucro presumida determinada pela SEFAZ para cada produto ou serviço.

Exemplo: Custo do produto = R$ 10.000,00

IVA= 30% = R$ 3.000,00

-----------------------------

Base de Cálculo = R$ 13.000,00

Não aplicabilidade da ST
Em conformidade com o artigo 264 do Regulamento do ICMS de São Paulo, não será exigível o recolhimento do ICMS devido por antecipação, em caso de entrada de mercadorias no território paulista destinadas à:

-       Integração ou consumo em processo de industrialização
-       Quando a operação subseqüente estiver amparada por isenção ou não-incidência
-       Outro estabelecimento do mesmo titular, desde que não varejista
-       Outro estabelecimento responsável pelo pagamento do imposto por sujeição passiva por substituição, em relação à mesma ou a outra mercadoria enquadrada na mesma modalidade de substituição
-       Estabelecimento em outro Estado não signatário de convênio ou protocolo
-       Venda a consumidor final.

Tributação Definitiva
Em relação às operações subseqüentes, em razão da sistemática substitutiva do ICMS, as posteriores operações e prestações internas realizadas pelos contribuintes substituídos não mais terão recolhimento do ICMS, encerrando-se o ciclo de tributação.
Contudo, se a mercadoria for objeto de nova saída interestadual, haverá necessidade de calcular novamente o ICMS normal e o ICMS substituição (desde que o Estado destinatário possua acordo com o estado do remetente).

Operações Interestaduais
Nas operações interestaduais também aplicaremos a substituição tributária sempre que existir Convênio ou Protocolo entre os estados.

SUBSTITUIÇÃO TRIBUTÁRIA

2011-01-05T10:43:00.001-02:00

SUBSTITUIÇÃO TRIBUTÁRIA

DEFINIÇÃO

Podemos definir a Substituição Tributária como o regime tributário pelo qual a responsabilidade pelo recolhimento do ICMS devido em relação às operações/prestações é atribuída a outro contribuinte. Essa responsabilidade é atribuída, regra geral, ao fabricante/importador no que se refere às mercadorias e ao tomador no que se refere aos serviços.

O recolhimento vale para toda a cadeia de circulação da mercadoria, ou seja, dali em diante ninguém mais recolhe o ICMS enquanto a mercadoria estiver circulando dentro do estado.

OBJETIVO DO FISCO

- Facilidade na fiscalização, pois normalmente as mercadorias têm pequeno número de fafricantes e grande número de atacadistas e varejistas;
- Recebimento antecipado;
- Diminuição da sonegação fiscal;
- Aumento na arrecadação.

SUBSTITUTO/SUBSTITUÍDO

Na sistemática as substituição tributária sempre teremos a existência de duas figuras: o substituto e o substituído.

- Substituto é aquele a quem a legislação obriga a, no momento da venda de seu produto, além de pagar o imposto próprio, fazer a retenção do imposto referente as operações seguintes, recolhendo-o em separado daquele referente a suas próprias operações;

- Substituído é o comerciante que adquire a mercadoria com imposto retido.

Continua...

Alguns recursos importantes no Sistema K2 (Substituição Tributária):
- Cálculo do MVA e Substituição Tributária;
- Atualização de Alíquotas de Itens/Produtos por NCM;
- Atualização de Alíquotas de Produtos/Serviços por GRUPO/SUB-GRUPO (família do Item);
- Cálculo impostos: ICMS, IPI, ISS, INSS, IRF, PIS, COFINS, CSLL,
- Relatórios de apuração de Impostos, ....

Saiba e conheça mais com nossa central de suporte ou acesse nosso site www.k2software.com.br

Expediente K2 Final de Ano!

2010-12-21T11:39:00.001-02:00

Prezados Clientes,

Informamos nosso Expediente de Atendimento para o Final de Ano. (2010).

- DIA 24/12/2010: EXPEDIENTE ATÉ 11:30.
- DIA 31/12/2010: NÃO HAVERÁ EXPEDIENTE.

BOAS FESTAS!!!
Equipe K2

Boas Festas!!!

2010-12-18T17:32:00.001-02:00

NF-e - Cancelamento em 24 horas - Prorrogado para 01/01/2012

2010-12-17T18:48:00.000-02:00

NF-e Cancelamento em 24 horas prorrogado para 01/01/2012

Ato COTEPE/ICMS CONFAZ Nº 35

Foi prorrogada para 1º de janeiro de 2012, a vigência das alterações promovidas pelo Ato COTEPE/ICMS nº 13/2010, que determinou prazo não superior a 24 horas para que o contribuinte emitente da Nota Fiscal Eletrônica possa solicitar o seu cancelamento.

NF-e VERSÃO 2.0 – Prorrogação da Vigência

2010-12-13T16:14:00.003-02:00

NF-e VERSÃO 2.0 – Prorrogada para 01/04/2011
Ato COTEPE/ICMS CONFAZ 36/10

Prorroga para 1º de abril de 2011, a data a partir da qual restará revogado o Ato COTEPE ICMS nº 03/2009, que aprovou a Nota Fiscal Eletrônica - NF-e, Versão 1.0, de forma a possibilitar a utilização da mencionada versão até 31.03.2011.

Empresa que vende para órgão público terá de adotar a nota fiscal eletrônica

2010-11-17T10:07:00.002-02:00

Protocolo ICMS 85 de 09/07/2010.

Cláusula segunda Ficam obrigados a emitir Nota Fiscal Eletrônica - NF-e, modelo 55, em substituição à Nota Fiscal, modelo 1 ou 1-A, a partir de 1º de dezembro de 2010, os contribuintes que, independentemente da atividade econômica exercida, realizem operações:

I - destinadas à Administração Pública direta ou indireta, inclusive empresa pública e sociedade de economia mista, de qualquer dos Poderes da União, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municípios;

II - com destinatário localizado em unidade da Federação diferente daquela do emitente;

III - de comércio exterior.

Parágrafo único. Caso o estabelecimento do contribuinte não se enquadre em nenhuma outra hipótese de obrigatoriedade de emissão da NF-e:

I - a obrigatoriedade expressa no "caput" ficará restrita às hipóteses de seus incisos I, II e III;

II - a hipótese do inciso II do "caput" não se aplica ao estabelecimento de contribuinte exclusivamente varejista, nas operações com CFOP 6.201, 6.202, 6.208, 6.209, 6.210, 6.410, 6.411, 6.412, 6.413, 6.503, 6.553, 6.555, 6.556, 6.661, 6.903, 6.910, 6.911, 6.912, 6.913, 6.914, 6.915, 6.916, 6.918, 6.920, 6.921.

O contribuinte que já está emitindo NF-e ainda sim é obrigado a enviar o arquivo NF-Paulista?

2010-11-11T15:10:00.006-02:00

Esclarecimentos NF-e

11/11/2010 19h53
Por Secretaria da Fazenda do Estado de São Paulo

Informamos que os contribuintes emitentes de Nota Fiscal Eletrônica – NF-e, em substituiçãoà Nota Fiscal modelo 1 ou 1-A, são dispensados do REDF, desta forma, aqueles que se credenciarem como emissores da NF-e, deverão proceder conforme estabelecido no Artigo 3º da Portaria CAT 162/08.

Importante destacar que os contribuintes emissores de outros tipos de documentos fiscais que não sejam a NF-e ou a Nota Fiscal On-Line, ficam obrigados ao registro eletrônico do documento fiscal – REDF conforme disposto na Portaria CAT 85/2007.

Secretaria da Fazenda do Estado de São Paulo
http://blog.k2software.com.br/

Fazenda prorroga prazo de implantação do Programa de Aplicativo Fiscal

2010-11-03T16:41:00.005-02:00

26/10/2010 19h53
Por Ascom da Secretaria de Fazenda

A Secretaria de Fazenda do Estado do Rio de Janeiro decidiu prorrogar em alguns casos até 31 de dezembro de 2011 o prazo para implantação do Programa de Aplicativo Fiscal (PAF) que faz interface com Emissores de Cupom Fiscal (ECF).

O programa consiste no incentivo à atualização desses equipamentos que, além de emitir cupons fiscais, informam dados das vendas realizadas no Estado do Rio. O objetivo da medida é modernizar a troca de informações com a Fazenda e o sistema de fiscalização. O prazo estipulado anteriormente expiraria no próximo dia 30 de outubro.

As empresas com faturamento até R$ 120 mil não precisam fazer nenhum ajuste.

Marcos Roberto dos Santos Júnior
Desenvolvimento

Dia do Contabilista

2010-09-22T16:36:00.003-03:00

Conheça mais da história desse importante profissional dos dias atuais, clicando aqui.

Equipe K2 parabeniza todos os Contabilistas!

Novidades K2 Software

2010-07-22T14:40:00.012-03:00

Prezado(a) Cliente K2,

Buscando cada vez mais dinamizar o nosso atendimento, facilitar a comunicação junto aos nossos clientes e oferecer sempre produtos e serviços acompanhando as mudanças de mercado e das tecnologias, a K2 Software a partir desta data, estará disponibilizando novos serviços e ferramentas preparados especialmente para este fim.

Como são muitas as novidades, estaremos encaminhando aos clientes de forma gradual e estruturada, através de comunicados, correspondências, e pelos nossos consultores, para que possamos implementá-las todas com sucesso e qualidade.

PRINCIPAIS NOVIDADES

- Blog K2 (já disponível em nosso site),
- Área Restrita para Clientes, Chat Online (já disponível em nosso site),
- Novo Departamento de Suporte,
- Novos Produtos e Serviços,
- Sistema K2 (Versão 1.45) (atualize sua versão até 31/08/2010),
- Sistema de gestão de informações via WEB,
- Envio automático de senhas (unificado a fatura mensal), e muitos mais.

IMPORTANTE

Como é de conhecimento de todos, a legislação tributária brasileira está cada vez mais exigente, obrigando as empresas a atenderem uma demanda cada vez maior de informações, jamais vista. No ano de 2009 até meados 2010, a K2 Software adotou e alterou radicalmente seu formato de trabalho (como também de seus produtos/serviços), para se adaptar às novas exigências fiscais (NF-e, Substituição Tributária, PAF, Sintegra, etc).

Foi um período crítico para a K2, como também para outras empresas de Sistemas (uma vez que várias tecnologias foram extintas com as mudanças), precisávamos entender e desenvolver toda a nova realidade (em curto espaço de tempo), implantá-la, e o principal, não permitir que os impactos afetassem a rotina de trabalho de nossos clientes.

Graças ao comprometimento de nossos colaboradores, o apoio de nossos clientes e parceiros, conseguimos superar e vencer mais essa importante etapa. Desde o início tínhamos em mente que toda essa alteração de processos seria um divisor de águas para empresas de tecnologia, conseqüentemente para gestão administrativa das organizações, encaramos isso como oportunidade para desenvolver e gerar novos negócios, nos preparando para nova realidade do mercado.

Sendo assim, aproveitamos para agradecer a TODOS pela confiança, parceria, compreensão, sugestões / críticas. Enquanto estávamos no meio do processo de migração, estávamos registrando tudo com atenção, trabalhando e investindo internamente, para que hoje pudéssemos apresentar nossa empresa em novo formato e na vanguarda da tecnologia brasileira.

Atenciosamente,

André Alkmin

Diretor

Acesse:http://www.k2software.com.br/

Blog….: http://blog.k2software.com.br

K2 TECNOLOGIA EM INFORMÁTICA LTDA EPP.

Do tangível para o intangível

2010-06-19T11:06:00.013-03:00

A mudança mais profunda introduzida pela NF-e é a da percepção. Uma real mudança de paradigmas. A maioria das pessoas ainda crê que o DANFE é o documento fiscal. Armazenam, enviam e copiam o famoso “papelim”….

Não conseguimos ainda sintonizar nossas mentes na era do intangível, do eletrônico, das pessoas…NF-e é o documento fiscal válido.

NF-e é digital.
DANFE é apenas uma representação da NF-e para apoio e transporte.
Para garantir a autenticidade e conteúdo do DANFE é necessária a verificação de conformidade com documento original, ou seja a NF-e.
É uma obrigação do emissor disponibilizar a NF-e ao destinatário.
É uma obrigação do destinatário receber o documento fiscal válido: a NF-e.
Ambos, emissor e destinatário devem armazenar o documento fiscal (NF-e).
Em algumas situações o destinatário poderá armazenar o DANFE, ao invés da NF-e.
Não enviar NF-e ao destinatário pode ser entendido como não enviar documento fiscal válido.
Não receber a NF-e pode ser interpretado como aquisição de mercadorias sem documento fiscal válido.

Novos paradigmas, novos desafios

Novos desafios tornam-se evidentes para empresas de todos os portes:

Como “encaminhar ou disponibilizar” o arquivo eletrônico da NF-e, o XML, para meus clientes?
Como receber e validar o XML de todos os meus fornecedores?
Como garantir eu saiba das alterações da situação da NF-e? Um cancelamento indevido, por exemplo?
Como armazenar os documentos eletrônicos emitidos e recebidos por tanto tempo, com segurança e confiabilidade?
Como garantir que pessoas não autorizadas (meus concorrentes) não tenham acesso aos meus XML´s?
Tenho centenas de clientes que não tem acesso à internet. Como cumprir as regras?
Tenho centenas de pequenos fornecedores que me enviam XML por e-mail. Como organizar, conferir e armazenar tantos documentos eletrônicos?

NF-e: Alerta para notas fiscais de compras

2010-06-19T09:17:00.004-03:00

“Desde o dia 1º de abril de 2010, a maioria das grandes empresas já está utilizando a nota fiscal eletrônica de vendas de produtos. Muitos foram os preparos e os cuidados para a adequação dos processos internos das empresas para que esta obrigatoriedade fosse atendida. As empresas responderam muito bem a este desafio, mas o trabalho ainda não acabou.

Em visitas às empresas de todos os tamanhos, nas palestras e consultorias que realizo em todo país e, ainda, pelos depoimentos que vejo em reuniões de trabalho do SPED, percebo que os administradores não estão atentos a um detalhe fundamental: o armazenamento digital das notas de entrada de produtos.

A regra é clara: todas as empresas que emitem nota fiscal eletrônica de venda devem armazenar as notas fiscais de entrada de produtos também em formato eletrônico. Não vale imprimir e guardar o DANFE: documento digital só tem validade em formato digital.

Assim, alerto:

Solicite aos fornecedores, todos os arquivos digitais das notas fiscais de compra e guarde-as por 5 anos;

Re-organize seus processos internos nos departamentos de compra, financeiro e/ou administrativo para o armazenamento seguro destas notas fiscais de compra;

Utilize sistemas informatizados que façam o gerenciamento eletrônico destes documentos;

Evite perdas e multas: na fiscalização, o Fisco exige ver as notas fiscais eletrônicas no formato digital. As multas giram em torno de cada documento não apresentado ao fisco.

Atendimento K2 - 1ª Fase Copa do Mundo

2010-06-15T12:47:00.006-03:00

Prezado Cliente,

Vimos através deste informá-lo sobre o horário de atendimento da K2 Software nos dias de jogos do Brasil (1ª fase).

- Dia 15 de junho: das 8:00 às 14:00 – retornando no dia seguinte.

- Dia 25 de junho: das 8:00 as 10:00 e das 14:00 as 18:00.

Caso o Brasil se classifique, aguardaremos a definição para novas informações.

Qualquer duvida estamos à disposição.

Equipe K2